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培训中心2009年项目升级评估总报告


另外,评估实施过程的扎实性,还体现在以下两个重要方面:

1、在2009年项目升级工作中,许多培训部主任、项目经理和教师都注重平时工作的积累,注重对项目背景、现状与发展建设的思考分析,注重课程开发、培训设计、培训班运作、培训教学质量控制以及项目评估改进等各个重要环节,在平时就做了大量扎实有效的工作。特别是在培训办班任务重、经营压力大的情况下,都能正确认识处理培训办班、经营与项目升级的关系,克服了很多困难,付出了辛勤劳动,涌现了很多的人、很多的事,都很令人感动。有的项目经理为撰写《自评报告》和制作汇报的PPT,废寝忘食,数日食不香、寝不安;有的说课教师为了说课程,日以继夜,整天凝思苦虑,费尽了精力;有的培训部主任为组织“两说”汇报殚精竭虑,带病组织部门全体人员不断修改完善,操尽了心思。特别是在每一轮“宣讲”结束后,各个培训部都高度重视,根据新的理解和认识,从本部门和本项目的实际出发,重新部署安排项目升级工作。很多培训部主任还专门组织重新学习有关文件,展开分析与讨论,群策群力地寻找思路、探索规律、研究培训模式和培训方法。很多项目经理和教师就开始了又一轮的加班加点,整理平时工作资料,总结提炼平时工作积累的经验,撰写《自评报告》,制作“两说”PPT,反复修改、多次试说、不断完善。有的项目经理在预评估期间,参考学习了其他培训部门的《自评报告》和《培训设计》后,在部主任的带领下主动及时地对自己定稿的《自评报告》和《培训设计》再次进行了修改和完善。在项目升级办公室组织各个培训部门“两说”演练期间,有的培训部主任还带领项目经理和教师到其他培训部门学习、取经。这样,在评估实施的较长时间里,大家都真正主动、自觉地做到了重过程、重平时、重研究,并且重视互相学习、取长补短、精益求精,真正实现了共同参与,共同感悟,共同提升。
2、2009年项目升级根据实际情况的需要,在集中评估前加了一个预评估程序,为此,项目升级办公室把各培训部提交的全部拟升级项目的《自评报告》和《培训设计》,统一整理、汇编并装订了共20套40册(每套管理类和操作类各1册),在集中评估前25天组织召开全体专家组成员业务培训会时,转发到所有专家手中,使专家拥有充足的时间提前分散查阅,对所有项目进行预评估,对各个观测点的评估等级A端和C端进行预评估,便于总体分析与把握全部拟升级项目的大概情况,这样做就为集中评估打下了良好的基础。有的专家为做好公正客观的预评估,审阅《自评报告》和《培训设计》到深夜,有的专家在审阅过程中还经常与有关项目经理电话联系或面谈,沟通了解项目管理和培训设计情况。在预评估阶段,专家认真工作的精神和作风就已经深深地感染、影响着他身边的每一个人。另外,《自评报告》和《培训设计》的汇编资料也转发到了各个培训部,便于相互学习、增进了解,同时,在一定范围内公开传阅,也有利于对评估结果的相互监督。
在“解难、创新、科学”的评估设计理念指导下,评估实施得扎实、灵活、有效,12月19-20日的集中评估与展示汇报会秩序与气氛一直很好,座无虚席,与会人员都感到2009年的项目升级工作一路走过来收获颇丰、很成功,并且参加“两说”的项目经理和教师都感到既紧张兴奋,又心情舒畅。
在集中评估与展示汇报会结束后,项目升级办公室按照中心领导的要求,组织力量对所有评估资料、数据进行了认真的整理统计与分析处理,由项目升级办公室撰写评估总报告,由各个首评专家对所分工负责的项目撰写评估分报告,并组织安排了评估报告的反馈、沟通与应用工作。
四、主要成绩
1、培训评估的理论思考与实践探索取得了新进展。项目升级工作整体上提高了中心培训评估的理论水平与实践能力,以培训[2009]20号和培训[2009]39号两个文件为核心内容,首次提出了5个评估维度、开放式评估方式等评估设计新内容,并且分析解决了评估设计中的一系列难题,符合中心实际,实施良好。在评估实施过程中,首次尝试使用了“宣讲”、“教练”、“演练”与“对接”等评估实施的方式方法,使评估实施过程更扎实、更有效,同时,积累了丰富的评估实施经验。
2、推动了《培训管理三大体系》的学习与实践,培植了中心重视培训研究、探索培训管理与培训教学客观规律的学术风气,增加了培训管理与项目运作的学术内涵。通过“两说”的准备、组织、演练、对接等项目升级评估活动,培训部主任、项目经理、教师以及项目组集体成员更加重视了培训理论研究、模式研究和方式方法创新,更加重视了从项目实际出发总结提炼培训经验、特色,更加重视了把《培训管理三大体系》与项目管理、课程教学的实践相结合,从而提高了培训管理和培训教学专业化、精细化、规范化的水平。
3、激发了项目经理的思考力和创造力,促进了项目经理队伍建设。2009年项目升级工作从设计环节上规避了机械编造评估资料、简单应付评估等不良评估现象的发生,提升了项目经理从项目实际出发,认识理解、思考分析、管理实施培训项目的水平和能力。同时,通过《自评报告》的准备、组织、撰写与修改,提高了项目经理文字语言的总结表达能力;通过“说项目”的准备、组织、试说与正式汇报,提高了项目经理利用多媒体制作PPT以及利用PPT汇报项目管理的水平与能力。
4、“两说”的设计与实施,促进了项目经理对课程体系建设、教师对项目发展建设的认识。“两说”首次实现了中心层面培训部门与教师部的团体教研,使项目经理更加重视课程体系建设,更加理解、重视教师在项目发展建设中的核心作用。同时,使教师对项目发展建设的认识更加清晰,使教师的教学与项目的需要结合得更加紧密。另外,使项目经理和教师之间增进了更多的相互了解和理解,项目组团队作用更加凸显,大家都开始更加重视发挥项目组全体成员的集体智慧和力量。
5、推进了教师队伍建设。项目升级及评估调动了广大教师关心、支持项目、紧密结合项目实际,与项目经理和项目组其他成员密切配合,深入开展培训教学研究的积极性和创造性。例如,通过“说课程”的准备、试说与正式汇报,使教师不仅关心本课程,而且还关心项目的整个课程体系,与其他课程的关系,本课程在项目中的地位和作用等。同时,使教师更加理解项目经理和项目组其他成员的工作规律和特点,便于更好地走进项目的核心,发挥才智,提高教学质量,保证教学效果。
6、推动了部主任领导下的项目经理负责制。在项目升级工作中,部主任努力从繁杂的行政事务中抽挤时间和精力,更加关注本部门人员和本项目组成员的全面素质,关注本部门以及所举办的各个项目的发展与建设,以及培训质量、培训模式、培训特色,使项目管理真正形成了由部主任领导、项目经理负责、项目组成员集体出力的良好局面。项目升级实践证明:项目经理负责离不开部主任领导,只有加强部主任对项目管理的领导作用,才能更好地发挥项目组成员的集体智慧和力量,才能使项目经理更好地履行全面管理项目的职责。
7、锻炼、培训了中心自己的专家队伍,提升了专家的业务素质、职业素质以及评价作风,提高了专家评价、评估的理论水平和实际工作能力。同时,中心项目升级办公室人员宣讲、对接、指导与教练的能力与水平得到了提高。
8、在2009年项目升级工作过程中,各个培训项目总结提炼的培训模式和经验,形成的特色和创新,取得的新进展和新成果,丰富多彩,详见各个培训项目的评估分报告。
9、留下了一批培训管理与教学方面的宝贵资料,包括评估过程资料、项目升级平时资料以及项目资料、课程资料等。例如:《自评报告》和《培训设计》汇编资料(管理类项目和操作类项目各一册)、全部“两说”汇报PPT资料与佐证性资料等。资料形式有电子和纸质两类,电子类又有音视频、照片、Word、Excel、PPT等多种形式。
10、2009年全年的项目升级工作,为中心迎接集团公司重点培训项目评估、争取集团公司区域性培训中心资质、进一步打造中原培训品牌以及为2010年的项目升级工作和培训工作都起到了重要的促进作用。
五、改进方向
1、项目升级评估实施的工作重心需要进一步前移。要认真做好年初的升级计划与申报,选择好拟升级的项目和课题,经过深入分析、研究、论证后,由中心班子和相关专家集体审核确定。
2、项目升级的工作重点要突出教师、教材、教学训练设施等“三教资源”建设。要切实按照项目建设的需要,把“三教资源”逐年计划、配套与完善。
3、项目升级的机制要常态化、部门化。要通过“抓部门”向“部门抓”的转变,促进部门项目升级内驱机制和长效机制建设。
4、要进一步在中心范围内学习实践《培训管理三大体系》,提高对培训课程开发、项目运作和质量评估以及培训模式、培训创新的认识理解。组织学习实践的力度要加大,培训研究要进一步加强,促进培训管理和项目运作向专业化、精细化、规范化迈进。
5、要进一步提高项目经理管理项目的水平与能力。提高分析思考能力和课程设计、课程管理、教师管理、教学管理的能力与水平。
6、要进一步加强教师队伍建设,使广大教师更加紧密地和项目捆在一起,把优秀教师吸收到项目组来,成为核心成员,提高培训专业化水平与能力。
7、后勤服务板块的升级是一个要分析解决的问题。2010年项目升级要重视和加强后勤服务的升级。
8、2009年项目升级总体上存在前松后紧的情况。中心项目升级办公室和各个培训部门都要高度重视,这种状况在2010年的项目升级工作中要避免。
9、2009年项目升级对项目教材、教学训练设施建设,没有深入分析评价,2010年的项目升级在这方面要加强。
10、2008年项目升级主要注重的是开发环节:培训需求分析;2009年项目升级主要关注的是项目运作环节:项目实施与管理;2010年项目升级则应在前两年重点的基础上,由各培训部结合项目专业特点,分别拟定一至若干课题开展集中研究,积极探索项目发展的个性化途径,在培训模式、方法及技巧上充分体现和发挥项目特色与部门特点,在项目实施运行中突出专业培训机构的核心能力与价值。

中心项目升级办公室(撰写人):鲁隆祥 裴连学